Секретарь-референт руководителя

от 45 000 до 60 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Организационно-техническое обеспечение деятельности генерального директора, планирование рабочего дня.

  • Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции.

  • Ведение делопроизводства.

  • Приём и проверка документов, поступающих на подпись руководителю.

  • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы генерального директора.

  • Отслеживание своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.

  • Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание.

  • По поручению генерального директора составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.

  • Подготовка совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний.

  • Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

  • Обеспечение рабочего места генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

  • Печатать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или введение текущей информацию в банк данных.

  • Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

  • Обеспечивает жизнедеятельность предприятия: (взаимодействие с айти поддержкой заказ питьевой воды, канцелярии, мебели для офиса пр.).

    - Получение и отправка почтой корреспонденции.

  • Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора.

Требования:

  • Опыт работы от 1 года.

  • Образование высшее (желательно).

Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ.

  • График работы: 5/2, с 9.30 до 18.30.

  • Офис – метро Бауманская (Электрозаводская).

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офисаДелопроизводствоОрганизация работы приемнойПланирование рабочего дня руководителяДокументооборот

Вакансия опубликована 4 сентября 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику